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INFORMATIVA PRIVACY ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)


Il Titolare del trattamento è BAGLIONI S.p.A. con sede legale in Via Biandrate, 24, 28100, Novara (Novara) – P.IVA/C.F.: 01169330030, contattabile all’indirizzo amministrazione@baglionispa.com, indirizzo email RPD: amministrazione@baglionispa.com.

1. INTRODUZIONE

La società BAGLIONI S.p.A. in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in via Dante Alighieri n. 8 –28060 San Pietro Mosezzo Novara (NO), Partita IVA n. 01169330030(di seguito le due società saranno congiuntamente indicate come “titolare del trattamento dei dati”), da sempre considerano di primaria importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti e utenti, a cui assicurano un trattamento dei dati personali nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di qui in avanti indicato anche solo come “Regolamento”) e in generale dall’intera normativa in tema di protezione dei dati personali.

All’art. 4 al punto 1) del Regolamento troviamo la definizione dei “dati personali” come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (d’ora in avanti indicati come “Dati Personali”). E dunque il titolare del trattamento dei dati, nel perseguire i propri scopi commerciali, potrà venire a conoscenza o richiederti dei Dati Personali, come ad esempio il Suo nome e cognome, il Suo indirizzo e-mail, i Suoi recapiti telefonici e postali, il Suo Codice Fiscale o la Sua Partita IVA, la Sua data di nascita e altri Suoi dati identificativi.

Il Regolamento prevede che venga rilasciata, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’art. 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) – un’adeguata informativa alla persona a cui tali Dati Personali appartengono circa le finalità del Trattamento, le modalità con le quali quest’ultimo verrà condotto nonché in relazione a tante altre informazioni previste normativamente.

A tal proposito, i contenuti della presente informativa hanno lo scopo di fornirti, in maniera semplice e intuitiva, quante più informazioni possibili ad integrazione di quelle contenute nelle specifiche informative privacy rese a norma dell’art. 13 del Regolamento all’atto di conferimento e raccolta dei Suoi Dati Personali.

La presente informativa, quindi, è stata predisposta, sulla base del principio della trasparenza, proprio per fornire tutti gli elementi richiesti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, e, in ossequio a un principio di assoluta facilità di consultazione, è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”), ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e intuitiva (nel seguito i contenuti della presente pagina internet saranno indicati congiuntamente e sinteticamente con il termine “Informativa”).

1.1. SOCIETÀ TITOLARI E/O CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Le società del titolare del trattamento dei dati, che tratteranno i Suoi Dati Personali autonomamente o congiuntamente, a seconda di una o più finalità così come risultanti dalla specifica informativa che viene resa in fase di raccolta dei Dati Personali, oltre che – a titolo esemplificativo e non esaustivo – all’interno della Sezione C della presente Informativa, sono le seguenti:

  1. A.S.T.R.A. Baglioni S.p.A.,
  • Stabilimento di San Pietro Mosezzo- via Leopardi 27, San Pietro Mosezzo, Novara: produzione di separatori aria olio per compressori a vite, filtri di linea, dryer ad assorbimento e serbatoi speciali di piccola e media grandezza. Lo stabilimento è anche la sede della divisione SPE che coordina tali attività nel gruppo.
  • Stabilimento di San Pietro Mosezzo- via Dante Alighieri 12, San Pietro Mosezzo, Novara: produzione contenitori speciali custom di medie e grosse dimensioni, serbatoi per applicazioni ad alta pressione. Verniciatura a polvere e liquido, assemblaggio di componentistica sui serbatoi.
  • Stabilimento di Corigliano d’Otranto – VIA S.S. 16, Corigliano D’Otranto, Lecce: produzione di serbatoi di piccola e media grandezza
  • Stabilimento di Galliate – Via Antonio Meucci 1, Galliate, Novara: lo stabilimento in cui ha sede la divisione Oil & Gas, con la produzione di scambiatori di calore a fascio tubiero, air cooler, air chillers…
  • Stabilimento di Casalvolone – Via Villata 2, Casalvolone, Novara Produzione di serbatoi di media taglia per il mercato dell’aria compressa

La produzione è orientata al B2B principalmente verso produttori dell’area EMEA

         2. C.S.C. Baglioni S.p.a.

 Le predette società potranno rivestire autonomamente il ruolo di titolare del trattamento, ossia – come da relativa definizione di cui all’art. 4 al punto 7) del Regolamento – “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”; oppure, in alcuni specifici casi, potranno rivestire il ruolo di contitolari del trattamento, dovendosi intendere con tale termine “due o più società che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento” così come previsto dall’art. 26 del Regolamento (nell’ambito della presente Informativa ciascuna delle due predette società sarà indicata singolarmente come “Titolare del Trattamento”, oppure entrambe verranno congiuntamente indicate come “Contitolari del Trattamento”).

La presente privacy policy (d’ora in poi “Privacy Policy”) si propone di descrivere le modalità di gestione – quanto al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori ai sensi del Regolamento (di seguito solo “Utenti”) – dei siti internet e delle App di cui sono titolari le società del titolare del trattamento dei dati, che vengono di seguito elencati: www.baglionispa.com (di poi congiuntamente indicati come “Siti Internet”). Tutti i siti internet diversi da quelli sopra elencati, anche ove l’Utente vi acceda tramite link e/o banner presenti sui Siti Internet, non sono contemplati nella Privacy Policy.

Il titolare del trattamento dei dati, nel rispetto della normativa in tema di privacy e secondo le linee guida descritte nella Privacy Policy, intende garantire la protezione e la sicurezza nel trattamento dei dati personali di ciascun Utente dei Siti Internet, che includono Cookie, dati di utilizzo, indirizzi e-mail, nome e cognome, numero di telefono e indirizzi di domicilio/residenza.

In ogni caso, anche in mancanza di specifica Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, la Privacy Policy varrà quale documento atto a fornire le indicazioni proprie di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento, per tutti gli Utenti dei Siti Internet che si trovino a interagire con il Titolare del Trattamento per usufruire dei servizi offerti dagli stessi Siti Internet.

1.2.TRATTAMENTI IN CONTITOLARITÀ

Nell’ottica di rendere specifiche attività di trattamento maggiormente funzionali sia agli interessi dei propri clienti/utenti sia dei proprio obbiettivi, entrambe le società del Gruppo Baglioni come identificate all’interno della Sezione B della presente Informativa, in data 2 maggio 2018 hanno stipulato un accordo di contitolarità a norma dell’art. 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a svolgere congiuntamente le seguenti finalità (i) attività di selezione del personale, (ii) attività di marketing diretto, (iii) attività di marketing indiretto, (iv) attività di profilazione. Per tali finalità le Contitolari del Trattamento hanno altresì determinato congiuntamente le modalità di Trattamento e hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i Suoi diritti, così come previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’art. 20 del Regolamento come meglio descritti all’interno della Sezione H della presente Informativa.

1.3. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per ciò che concerne i dati trattati dal presente sito web il titolare tratta:

Dati personali, identificativi in seguito, “dati personali”.

  • dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
  • ottenere informazioni statistiche sull’;uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
  • dati comunicati dall’utente: come, ad esempio, i dati personali da Lei conferiti attraverso il form “contatti” o i dati conferiti nella sezione “Contatti”.
  • cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda al paragrafo relativo ai cookies della seguente informativa sulla protezione dei dati.

In particolare si specifica che i dati trattati a mezzo del sito internet sono:

  • Dati derivati – Informazioni che i nostri server raccolgono automaticamente quando accedi al Sito, come l’ indirizzo IP, il  tipo di browser, il  sistema operativo, i tempi di accesso e le pagine che hai visualizzato direttamente prima e dopo l’accesso al Sito.
  • Autorizzazioni Facebook –Il Sito può, per impostazione predefinita, accedere alle informazioni di base dell’account Facebook, tra cui il  nome, l’email, il sesso, il compleanno, la città attuale e l’URL dell’immagine del profilo, nonché altre informazioni pubbliche.
  • Dati dai social network –Informazioni dell’utente provenienti da siti di social network, Facebook, Google+, Linkedin compresi il nome, il nome utente del social network, l’ubicazione, il sesso, la data di nascita, l’indirizzo e-mail, la foto del profilo e i dati pubblici dei contatti, se l’utente collega il proprio account a tali social network.
  • Dati di terze parti – il sito non effettua invio di dati a terze parti.

Per ciò che concerne l’attività principale della società il titolare tratta:

i dati personali, identificativi in seguito, “dati personali” forniti dall’utente a mezzo dell’interazione con il presente sito finalizzata all’uso dei servizi della Società.

Per ciò che concerne le candidature inerenti la selezione del personale, i dati trattati e le relative modalità di trattamento sono le seguenti:

Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.);

  1. Dati relativi a istruzione, esperienze professionali e attività precedentemente svolte;
  2. Categorie particolari di dati personali (quali, ad esempio, lo stato di salute, l’appartenenza sindacale ecc.) solo nella misura in cui tali informazioni siano contenute nel cv
  3. Foto in quanto presente sul cv

Il trattamento viene effettuato con modalità sia manuali sia informatizzate e con il supporto di mezzi cartacei, informatici (software gestionali, contabili, ecc.) o comunque automatizzati e telematici.

In ogni caso il trattamento dei dati viene effettuato con l’adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento Europeo n. 2016/679 e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.

2.LE FINALITÀ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Ciascun Titolare del Trattamento, salvo per specifici casi di contitolarità come nel seguito riportati, potrà richiederti il conferimento di Suoi Dati Personali per le finalità di Trattamento di seguito riportate:

2.1.Per ciò che concerne le finalità di trattamento del sito di Baglioni S.p.a.

Ai sensi dell’art 6 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:

a) interazione e navigazione sul sito:

  1. consentire la fruizione e l’utilizzo del presente sito web, nonché per effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento;
  2. consentire al Titolare di rispondere alle richieste da Lei formulate per il tramite del presente sito web.

Base giuridica e liceità del trattamento: La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. a) del presente punto è prevista dall’ art. 6 par.1 lett. f) GDPR che recita: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento a seguito della Sua interazione con lo specifico sito internet della società;

2.2.Per ciò che concerne le finalità di trattamento delll’ attività di Baglioni S.p.a.:

b) acquisto di prodotti e/o servizi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire l’acquisto di propri prodotti e/o servizi, ha necessità di raccogliere alcuni Suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirLe di ricevere quanto richiesto e acquistato e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra Lei e quest’ultimo;

c) partecipazione a eventi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirLe di partecipare a uno degli eventi dallo stesso organizzati, ha necessità di raccogliere alcuni Suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di registrazione all’evento.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per registrarti all’evento e garantire la Sua partecipazione e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

d) richiesta di informazioni: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla Sua richiesta di informazioni pervenuta allo stesso tramite una delle modalità presenti sui propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni Suoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex art. 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla Sua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

e) attività di selezione del personale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai processi di selezione del personale e valutare correttamente la Sua candidatura sia finalizzata a una specifica attività di ricerca sia volontaria, ha necessità di trattare i Suoi Dati Personali contenuti all’interno del Curriculum Vitae e/o richiesti nel form di raccolta predisposto dal Titolare del Trattamento.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex art. 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento valutare la Sua candidatura e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Per questa specifica finalità si ricorda che i candidati possono consultare l’apposita informativa sulla protezione dei dati al presente link.

f) instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione: il Titolare del Trattamento, al fine di instaurare e gestire un rapporto di lavoro o collaborazione, ha necessità di raccogliere alcuni Suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del contratto di lavoro o collaborazione. Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra Lei e quest’ultimo;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla instaurazione e gestione del Suo rapporto di lavoro o collaborazione con lo stesso e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento;

g) esecuzione di documentazione contrattuale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali tra te e quest’ultimo nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni Suoi Dati Personali così come richiesti all’interno del singolo documento contrattuale;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex art. 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla sottoscrizione del singolo documento contrattuale e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

h) adempimento a obblighi di legge: il Titolare del Trattamento, al fine di adempiere a obblighi di legge, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni Suoi Dati Personali così come, di volta in volta, richiesti da specifiche norme di legge;

Base giuridica e liceità del trattamento: obblighi di legge ex art. 6 lettera c) del Regolamento – Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme di legge applicabili;

i) attività di marketing: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing proprie nei Suoi confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento; previo Suo consenso specifico.

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse ex art. 6 lettera f) del Regolamento – Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi;

Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex art. 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul Suo consenso libero, espresso e inequivocabile.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dagli artt. 24 e 25 e 32 del GDPR.

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come indicate nella presente informativa.

 4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento di cui ai punti a)-h) come sopra illustrate nel punto 2., il conferimento dei dati necessari alle finalità relative alle prestazioni contrattuali delle società contitolari del trattamento è libero ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività e gli adempimenti precontrattuali e contrattuali come previsti dal contratto di vendita e /o fornitura di prodotti.

Per le finalità dei punti i)  è necessario invece l’espresso consenso dell’interessato.

 5. ACCESSO AI DATI DA PARTE DI COLLABORATORI INCARICATI AL TRATTAMENTO

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui alla presente informativa:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, gli ausiliari e le persone terze dipendenti società e aziende di fornitura e in rapporto di outsourcing con il titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti  che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
 6. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i Suoi Dati Personali:

soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento;

singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui Suoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti come le “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”.

laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come Destinatari. Il regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri.

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra  a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

In particolare, i destinari dei dati possono essere:

  • società dell’informazione e di assistenza informatica;
  • società, o studi professionali che offrono servizi professionali e/o di consulenza relativamente a questioni di contabilità, legali, fiscali, amministrative, finanziarie, e di recupero del credito;
  • fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
  • fornitori di servizi web;
  • banche e fornitori di servizi di pagamento, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, a cui i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ai fini dell’elaborazione dei Suoi pagamenti;
  • consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi sopra richiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo

Alcuni di questi soggetti possono trattare i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

Le comunicazioni dei dati possono anche essere relative a:

  • Legge o esercizio dei diritti

Se si ritiene che il rilascio di informazioni  sia necessario per rispondere ad un procedimento legale, per indagare o porre rimedio a potenziali violazioni delle nostre politiche, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di altri, possiamo condividere le informazioni come consentito o richiesto da qualsiasi legge, regola o regolamento applicabile. Questo include lo scambio di informazioni con altre entità per la protezione dalle frodi e la riduzione del rischio di credito.

  • Fornitori di servizi di terze parti

Il sito condivide le informazioni con terze parti che svolgono servizi per il sito o per nostro conto, compresa  l’analisi dei dati, l’invio di e-mail, i servizi di hosting, il servizio clienti e l’assistenza marketing.

  • Cookie e web beacon

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8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (CD. DATA RETENTION)

I dati personali sono conservati prevalentemente con procedure sia cartacee che digitali in Italia, all’interno dell’Unione Europea e precisamente anche al di fuori della Sede del Titolare e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati. Le modalità di conservazione digitali sono limitate solo all’invio di documentazione e sono espletate nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati( pc e strumenti di back up sicuri) nonché ai fini della sicurezza degli archivi cartacei.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre la cessazione del rapporto svolto per le Finalità di Servizio.  È considerato che Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio di fatturazione e di contabilità; Per le finalità relative al marketing diretto e indiretto si ricorda che il periodo di conservazione non supera i 24 mesi dalla data di riaccolta.

Tempo di conservazione relativo al trattamento dei dati effettuato dal presente sito web:

I dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per finalità connesse all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno conservati fino alla completa esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità di legittimo interesse del Titolare saranno conservati per tutto il tempo necessario a soddisfare tali finalità. Gli Utenti possono trovare informazioni specifiche sui legittimi interessi perseguiti dal Titolare nelle sezioni pertinenti di questo documento o contattando il Titolare.
  • Il Titolare può essere autorizzato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora l’Utente abbia prestato il proprio consenso a tale trattamento, purché tale consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora ciò sia richiesto per l’adempimento di un obbligo legale o su ordine di un’autorità.
  • Una volta scaduto il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto alla rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione.
9.TESTO DEL BANNER COOKIE

“Avviso

Noi e alcune terze parti selezionate utilizziamo cookie o tecnologie simili per scopi tecnici e, con il vostro consenso, per funzionalità, esperienza, misurazione e marketing (annunci personalizzati), come specificato nella politica sui cookie. Il rifiuto del consenso può rendere indisponibili le relative funzionalità.

L’utente può liberamente dare, negare o ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento.

Utilizzare il pulsante “Accetta” per acconsentire. Utilizzare il pulsante “Rifiuta” per continuare senza accettare.”

Pannello nel banner

“In questo pannello è possibile esprimere alcune preferenze relative al trattamento dei propri dati personali.

È possibile rivedere e modificare le scelte espresse in qualsiasi momento riapparendo a questo pannello tramite il link fornito.

Per negare il consenso alle specifiche attività di trattamento descritte di seguito, disattivare le levette o utilizzare il pulsante “Rifiuta tutto” e confermare di voler salvare le proprie scelte.”

10.TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE

Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In ogni caso i dati saranno trasferiti extra UE nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 51-59 del GDPR.

11.DIRITTI DELL’INTERESSATO

nella sua qualità di utente Lei è titolare dei seguenti diritti:

-Diritto di accedere ai Suoi dati,  ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; -ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante del titolare e delle persone autorizzate al trattamento designati e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento; (art. 15 GDPR).

Diritto di  aggiornamento,  rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati; (art. 16 GDPR).

  • Diritto di cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ; (art. 17 GDPR).
  • Diritto di chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art. 21 GDPR  e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR; (art.18 GDPR).
  • Diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intelleggibile e accessibile per ogni sistema operativo (USB o file ZIP debitamente cifrato), e di spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente titolare o da altro titolare da Lei prescelto in funzione dei Suoi scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento.  Tale  diritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti; (art. 20 GDPR).
  • Diritto di opporsi,  in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che La riguardano per qualsiasi altra finalità non pertinente al trattamento; (art. 21 GDPR).
OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO E REVOCA DEL CONSENSO

Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il Suo consenso al Trattamento dei Suoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici e intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o le società Contitolari del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa.

In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte delle società Contitolari del Trattamento che non siano più di Suo interesse, sarà sufficiente cliccare sul testo “SE NON DESIDERI PIU’ RICEVERE LE NOSTRE NEWSLETTER PUOI CANCELLARTI CLICCANDO QUI

posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione oppure, qualora non presente, utilizzando gli ulteriori canali di contatto messi a disposizione dal Titolare del Trattamento o dalle società Contitolari del Trattamento.

  • Diritto di revocare il consenso, ove previsto e in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, 
  • Diritto di revoca del consenso: il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in ogni momento dall’interessato.
13. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email all’indirizzo mail: privacy@baglionispa.com – Ufficio Privacy di Baglioni S.p.a. 
  1. telefonando al numero:
  2. +39 0321 485211
  3. FAX:+39 0321 53571 e chiedendo dell’Ufficio Privacy o del titolare del trattamento dei dati.

e potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendosi al Garante della Privacy, con Sede in  Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771,Fax: (+39) 06.69677.3785. Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it

14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano.

15. MATERIALI

Tutti i contenuti presenti nei Siti Internet (non caricati dagli utenti) fanno parte dell’archivio Baglioni S.p.a (comprese le società contitolari del trattamento), incluse le immagini. Parte dei materiali fotografici sono presi da archivi online. L’utente in fase di registrazione ed inserimento di un contenuto, che esso sia fotografico o testuale, al fine della pubblicazione sui Siti Internet, dichiara di possedere i diritti (anche ai fini commerciali) sulle immagini caricate. L’utente quindi si assume piena responsabilità in merito alla provenienza e legalità delle immagini caricate sui Siti Internet.

16. PROCEDURA DI REVOCA DEI CONSENSI SUL TRATTAMENTODEI DATI DA PARTE DELL’ENTE:

BAGLIONI S.p.A. con sede legale in Via Biandrate, 24, 28100, Novara(Novara) – P.IVA/C.F.: 01169330030.

Gentile utente, Lei può richiedere la revoca di uno o più consensi privacy tra quelli sotto indicati, inviando una mail al seguente indirizzo: amministrazione@baglionispa.com oppure all’indirizzo amministrazione@baglionispa.com (indirizzo mail RPD) e riportando una o più opzioni che si desiderano revocare.

  • Revoca Comunicazioni a mezzo mail
  • Revoca Comunicazioni marketing terze parti a mezzo mail

Una volta ricevuta la richiesta, la stessa verrà elaborata generalmente nell’arco di 48 ore.

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 17. DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI
Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.

Questa Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

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Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

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