Privacy Policy
Data aggiornamento ottobre 2022
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR fornisce le informazioni circa il trattamento dei dati di utenti, clienti, candidati e fornitori – anche in occasione dell’interazione con il sito www.baglionispa.com (il “Sito”, di proprietà di Baglioni S.p.A) siano trattati da Baglioni S.p.A.
Titolare del Trattamento:
BAGLIONI S.p.A. con sede legale in Via Biandrate, 24 – 28100 Novara, CF/P.IVA 01169330030 (d’ora innanzi denominata “Baglioni”) che può essere contattata ai seguenti recapiti: telefono:+39 0321 485211 – FAX:+39 0321 53571 – indirizzo mail: privacy@baglionispa.com.
Tipi di dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali raccolti secondo le modalità e per le finalità di seguito descritte:
| Finalità | Tipologie di dati | Categorie di interessati | Base giuridica |
A | Soddisfare le richieste degli utenti del Sito inserite mediante il form di contatto
| Nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, altri dati indicati nel messaggio o nel soggetto | Utenti del sito
| Consenso libero e specifico espresso mediante la casella posta in calce al form di contatto. Il rifiuto di prestare il consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di rispondere alle richieste dell’interessato |
B | Assicurare il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito Garantire che la navigazione degli interessati avvenga in sicurezza e accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata. Plug-in ed interazione con i social Il Sito permette l’interazione con siti di terze parti e social network (Youtube, LinkedIn) attraverso plug-in social | Dati di navigazione: -informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, ecc. -informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina, date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito.
| Utenti del sito | Consenso ai cookie Gli utenti del Sito sono sempre liberi di decidere se fornire i loro dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni del loro browser. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il Sito.
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G | Ricerca e selezione del personale– valutazione delle candidature spontanee | i dati personali forniti spontaneamente dai candidati attraverso l’invio di un curriculum vitae al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione con le società del Gruppo Baglioni | Candidati a posizioni lavorative | esecuzione di una richiesta di candidatura spontanea da parte del candidato |
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o informatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte di Baglioni o dalle altre Società facenti parte del Gruppo Baglioni o dei responsabili del trattamento dalle stesse nominati.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. In particolare:
- I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultare la nostra cookie policy.
- Plug-in ed interazione con i social: accedendo a una delle aree del Sito provviste di questo genere di strumenti, il browser Internet connetterà gli interessati direttamente ai server dei siti terzi in questione, trasferendo così i loro dati personali ai gestori di tali siti.
A seconda degli specifici accordi in essi con i gestori di tali siti terzi, Baglioni potrà agire in qualità di autonomo titolare o di contitolare del trattamento con riguardo a tali trasferimenti di dati. Per quanto riguarda i metodi di protezione della privacy e il trattamento dei dati personali raccolti dai gestori di siti terzi con cui avvengono le interazioni descritte, si prega di far riferimento ai relativi siti
Conservazione dei dati
- Dati forniti in occasione di candidature spontanee: Periodo di conservazione: per il periodo strettamente necessario alla selezione dei candidati.
- Dati di navigazione: Tali dati vengono conservati unicamente per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti saranno trattati dal personale autorizzato da Baglioni che abbia necessità di averne conoscenza in funzione della propria attività e/o da soggetti esterni che svolgono servizi per conto di Baglioni quali ad esempio l’attività di gestione del sistema informatico, autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge, agenzie e società di comunicazione, altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con il Titolare e che potranno agire quali responsabili del trattamento o titolari autonomi.
Inoltre i dati potranno essere comunicati ad altre società facenti parte del Gruppo Baglioni.
I dati relativi agli interessati non saranno diffusi, se non in esecuzione di obblighi di legge.
Trasferimento dei dati al di fuori del SEE
Baglioni S.P.A. è capogruppo del Gruppo Baglioni, che ha alcune sedi anche in U.S.A. e in Cina, pertanto i dati personali potrebbero essere trasferiti, sempre nell’ambito dei rapporti infragruppo, verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.
Nel caso in cui il trasferimento dei dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, Baglioni garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, l’interessato ha diritto di:
- chiedere a Baglioni l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali al seguente indirizzo PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo mail: privacy@baglionispa.com.
Modifiche
Baglioni si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea comunicazione tramite il Sito o a mezzo email.